Không ai có thể phủ nhận rằng Google là một trong những trang web hữu dụng nhất của cả thế giới. Thế nhưng, hầu hết mọi người chỉ khai thác được khoảng 3% sức mạnh của nó. Thực tế thì Google chứa đựng nhiều tính năng mạnh mẽ hơn bạn tưởng.
Chỉ cần chịu khó “vọc” một chút là bạn có thể biến Google trở thành một “cô thư ký xinh đẹp”, giúp bạn thực hiện các công việc hằng ngày như: tính toán, phiên dịch, ghi chú nhanh, soạn thảo văn bản, tạo trang web, lưu trữ, chia sẻ tài liệu, sắp xếp lịch học tập và làm việc… Tất cả đều được được Google cung cấp miễn phí, rất an toàn và dễ sử dụng.
Tính toán nhanh
Đây là một tính năng có sẵn trong hộp tìm kiếm của Google mà ít người để ý đến, bạn có thể nhập số liệu trực tiếp vào hộp tìm kiếm để thực hiện các phép tính như: cộng, trừ nhân, chia, phần trăm và cả lũy thừa.
- + (phép cộng)
- – (phép trừ)
- * (phép nhân)
- / (phép chia)
- % of (phần trăm của)
- ^ (lũy thừa)
Tính toán nhanh chóng ngay trong hộp tìm kiếm
Ghi chú nhanh
Khi đang lướt web, bất chợt bạn gặp một đoạn viết hay, hoặc một hình ảnh đẹp, một đường link… bạn muốn ghi nhận lại để xem cho lần sau. Với Google Notebook, bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách cài đặt thêm 1 addon cho Firefox tại địa chỉ http://www.google.com/notebook.
Click chuột phải vào đoạn văn bản và chọn Note this để ghi nhận lại
Chuyển đổi ngôn ngữ
Bạn đang nghiên cứu một đề tài nào đó, nhưng các tài liệu mà bạn kiếm được lại bằng tiếng Hoa, Pháp, Đức, Tây Ban Nha… trong khi thế mạnh của bạn là tiếng Anh (hoặc ngược lại). Chẳng lẽ bạn đành bó tay bỏ qua những tài liệu này, thay vì vậy, bạn hãy sử dụng công cụ dịch thuật của Google tại địa chỉ http://www.google.com/translate , tuy nội dung được chuyển dịch chưa thật hoàn hảo nhưng biết đâu lại rất hữu ích cho bạn.
Google Translate cho phép dịch tài liệu ra nhiều ngôn ngữ khác nhau và ngược lại
Một mẹo khác nữa giúp bạn có thể nghiên cứu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Đầu tiên, bạn hãy dịch một từ khóa bất kỳ từ tiếng Anh sang một ngôn ngữ khác, sau đó bạn tìm kiếm trên Google bằng từ khóa vừa dịch, kết quả sẽ liệt kê nhiều trang tài liệu cho bạn, việc cuối cùng là bạn click vào dòng chữ “Translate this page”, Google sẽ tự động chuyển dịch lại sang tiếng Anh cho bạn. Bạn có thể khai thác tính năng này tại địa chỉ http://translate.google.com/translate_s
Ứng dụng văn phòng
Hiện tại Google cung cấp gói ứng dụng văn phòng trực tuyến bao gồm soạn thảo văn bản (giống Word) và bảng tính (giống Excel). Nếu đã có sẵn một tài khoản Google, bạn cần vào địa chỉ http://docs.google.com/ là có thể soạn thảo và biên tập tài liệu một cách thoải mái và tương đối dễ dàng.
Điểm đặc biệt là Google Docs cho phép bạn chia sẻ tài liệu cho nhiều người, nghĩa là bạn có thể cấp quyền để các đồng nghiệp của bạn xem và cùng tham gia soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu. Việc chỉnh sửa của từng người sẽ được Google ghi nhận lại để bạn dễ dàng theo dõi, chọn ra phiên bản tối ưu nhất hoặc khôi phục lại một phiên bản nào đó.
Các chỉnh sửa được ghi nhận một cách hệ thống và có thể so sánh sự khác nhau giữa nhiều phiên bản
Một tính năng độc đáo nữa mà rất ít người khai thác, nếu bạn để ý thì dưới những file tài liệu đính kèm (.doc) trong hộp thư Gmail, bạn sẽ thấy dòng chữ “Open as a Google document”,nếu click vào link này, Google sẽ tự động lưu tài liệu của bạn vào dịch vụ Google Docs và mở ra trang web cho phép bạn chỉnh sửa nội dung. Khi hoàn thành, bạn còn có thể post tài liệu này trực tiếp lên Blog của bạn bằng cách sử dụng Blogger.com (một dịch vụ blog của Google).
Lên lịch làm việc
Nếu bạn là người làm việc có khoa học, tất cả các lịch trình làm việc và học tập của bạn đều phải được lên lịch một cách rõ ràng, bạn nên sử dụng tiện ích Google Calendar. Không như các chương trình khác, Google Canlendar có chức năng ghi chú nhanh và cho phép bạn tạo nhiều bộ lịch theo các chủ đề khác nhau như: lịch học tập, lịch làm việc… Ngoài ra Google Canlendar còn cho phép bạn chia sẻ lịch làm việc của mình cho đồng nghiệp tham khảo, chức năng Reminder nhắc nhở bạn không bị quên khi sự kiện sắp diễn ra.
Reminder nhắc nhở bạn không quên công việc
Tạo trang web
Bạn muốn tạo một trang web nhưng bạn không hề biết tí gì lập trình? Bạn đừng quá lo lắng vì Google cung cấp cho bạn công cụ Pages Creator (http://pages.google.com/) để tạo web, nó sẽ giúp bạn tạo trang web một cách dễ dàng với các mẫu thiết kế dựng sẵn, bạn chỉ việc chọn cho mình một bố cục phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể chèn hình ảnh một cách nhanh chóng, nếu bạn có kiến thức về HTML, bạn có thể chỉnh sửa nhiều hơn trang web của mình.
Pages Creator – công cụ tạo web đơn giản, dễ sử dụng
Bên cạnh đó, Google còn cung cấp rất nhiều công cụ có sẵn như: Google Maps (xem bản đồ), Google Talk (chat trực tuyến), YouTube Search (tìm và xem các đoạn video trên YouTube)… Bạn chỉ việc click chọn những công cụ này trong mục add gadget để bổ sung vào trang web của mình, hầu như mọi thứ đều dễ dàng.
Một mẹo dành cho bạn nữa là, nếu không thích tạo trang web, bạn có thể “lợi dụng” Pages Creator để upload nhiều định dạng tài liệu khác nhau lên server của Google để lưu trữ, cách là này khá nhanh chóng và an toàn.
Lưu trữ tài liệu
Ngoài cách lưu trữ như trên, bạn còn có thể biến hộp thư Gmail thành một “nhà kho di động khổng lồ” với dung lượng gần 3GB để lưu trữ những dữ liệu quan trọng như: văn bản, hình ảnh, âm nhạc, phim… Để thực hiện điều này, bạn cần cài thêm một addon vào Firefox tại https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/downloads/file/6819/gmail_space-0.5.6-fx+fl.xpi.
Sau khi cài xong, bạn sẽ thấy trên thanh status của Firefox xuất hiện một biểu tượng mới, bạn hãy click vào nó rồi đăng nhập bằng tài khoản Gmail. Để upload một tài liệu nào, bạn chỉ cần kéo thả nó vào cửa sổ và folder tương ứng, để chia sẻ tài liệu cho bạn bè, bạn click chuột phải vào file đó rồi chọn Send To, điền địa chỉ email vào và click OK.
Upload file bằng cách kéo thả, sau đó bạn có thể download hoặc chia sẻ file cho bạn bè
Ngoài các tiện ích trên, bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều dịch vụ khác của Google tại địa chỉ http://labs.google.com/.
iMS Vietnam (Theo DigiLife.Vn)